Il regolamento, al fine di perseguire l'obiettivo della massima trasparenza gestionale, definisce le regole comportamentali, in linea allo statuto dell'associazione.
Tutti i soci aderenti sono tenuti ad osservarlo. Si consegna in allegato un modulo per presa visione dello stesso che deve essere firmato se minore, da almeno uno dei genitori o da chi esercita la patria podestà genitoriale. L'emanazione del Regolamento interno, nonché le modifiche e le integrazioni che si rendessero necessarie nel prosieguo dell'attività, sono di esclusiva pertinenza del Consiglio Direttivo. I Soci, all'atto dell'iscrizione, sottoscrivono apposita clausola con la quale si impegnano ad accettare e rispettare le norme contenute nel presente Regolamento.
Tutti coloro che vogliano partecipare alle attività promosse dall'associazione sono tenuti:
In riferimento all'art. 4 dello statuto la suddetta richiesta dovrà essere ratificata dal Consiglio Direttivo o dal Presidente e i membri del consiglio stesso provvederanno all'iscrizione del richiedente nel Libro Soci.
La tessera sociale ha validità dal 1° ottobre al 30 giugno.
La Tessera sociale Oltredanza può essere sottoscritta a partire dal 1° settembre di ogni anno sportivo.
All'inizio di ogni anno sportivo (1° ottobre per i corsi di danza classica, moderna, contemporanea, fitness adulti, salsa ed hip-hop), coloro che intendono partecipare ai corsi organizzati dall'Associazione devono versare la quota associativa, quella di partecipazione ai corsi (mensile) e presentare il CERTIFICATO MEDICO (sufficiente una fotocopia) che attesti l'idoneità alla pratica sportiva. È necessario un certificato specifico per attività agonista con annessa visita cardiologica (certificato del Centro di Medicina Sportiva o da altri Centri autorizzati).
Qualora l'iscrizione avvenga nel corso dell'anno, la quota associativa rimane invariata, mentre le quote di partecipazione ai corsi vanno versate in proporzione al periodo di attività ancora usufruibile al netto delle spese fisse (kit, assicurazione).
Nel caso in cui il socio per motivi personali, decida di ritirarsi dal corso prima della fine delle lezioni non è previsto il rimborso della quota di partecipazione. La quota associativa comprende:
La quota non comprende:
L'accesso alla sede sarà consentito solamente a coloro che risultano essere in regola con la modalità di iscrizione prevista dal regolamento (sottoscrizione modulo di ammissione a socio, quota associativa, ratifica Consiglio Direttivo e certificato medico). Gli insegnanti soci hanno l'obbligo di vietare l'accesso a chi non risulta essere in regola. I responsabili di settore saranno garanti della regolarità delle iscrizioni dei soci (aspiranti danzatori e danzatori). Si fa presente per i soci che devono accedere alla struttura, devono essere in possesso della tessera socio rilasciata.
L'entità sia della quota associativa annuale che delle quote ordinarie mensili di partecipazione ai corsi, vengono decise dal Consiglio Direttivo in merito alla difficoltà del corso ed all'utilizzo di locali e/o attrezzature. Altresì anche in merito alle difficoltà ed organizzazione dei corsi.
È possibile il pagamento della quota ordinaria di partecipazione annuale ai corsi in rate secondo situazioni particolari valutate dal consiglio direttivo nel rispetto dei parametri stabiliti (famiglie con più figli iscritti ad attività all'interno dell'associazione). La quota dovrà essere pagata preferibilmente tramite bonifico bancario o Assegno Bancario NON TRASFERIBILE intestati a: Oltredanza A.S.D e A.P.S.
Sottoscrivendo la richiesta di ammissione a socio, il socio maggiorenne (il genitore nel caso di soci minorenni) autorizza all'utilizzo delle immagini, foto e quant'altro per la pubblicazione su giornali, riviste, ecc. L'associazione si impegna a canalizzare il materiale fotografico unicamente a scopi divulgativi di comunicazione.
Almeno una volta l'anno è convocata, presso la nostra sede, l'assemblea ordinaria dei soci dell'associazione OLTREDANZA A.S.D E A.P.S. I soci ne verranno informati mediante apposita convocazione tramite e-mail, affissione in bacheca e potranno prendere visione dei verbali presso la sede dell'associazione.
Gli allievi devono arrivare in sede con un certo anticipo che permetta loro di cambiarsi e attendere in corridoio l'inizio della lezione. I genitori non possono assistere alle lezioni e sono pertanto pregati di attendere i bambini nella sala d'attesa o negli spogliatoi. Se i genitori desiderano parlare con gli insegnanti, lo possono fare prima o dopo la lezione.
Gli associati sono tenuti ad indossare la tutina regolamentare dell'associazione, per i corsi di danza classica e tuta della stessa, per i corsi di danza moderna e contemporanea.
I partecipanti ai corsi di salsa e di “danza/fitness adulti” sono tenuti ad indossare semplicemente un abbigliamento comodo. Nei periodi invernali sopra l'abbigliamento citato si possono mettere felpe, fuseaux o pantaloni morbidi che consentano libertà di movimento. Sono da evitare magliette o altri indumenti sotto i body, in quanto non sono necessari e sono solo di intralcio. I piedi possono essere nudi o indossare calzini, scarpette da mezzapunta o da punta.
È SEVERAMENTE VIETATO ACCEDERE ALLE SALE DANZA CON CALZATURE INDOSSATE FUORI.
I capelli lunghi dovranno essere ben raccolti e fissati con forcine non appuntite per motivi di sicurezza. Possono diventare pericolosi anche i braccialetti, le collane e tutti gli altri oggetti di bigiotteria. Onde evitare il danneggiamento degli stessi oggetti è meglio lasciarli a casa. In ogni caso l'Associazione declina ogni responsabilità per eventuali rotture o smarrimenti. Per ogni evenienza i dettagli possono essere chiariti direttamente in sede con i propri insegnanti.
Ci si comporta educatamente sia prima che dopo le lezioni. Si può accedere in sala solo ed esclusivamente con l'insegnante presente.
In sala non è permesso consumare cibo, caramelle o gomma da masticare. Per qualsiasi comportamento scorretto gli allenatori si riservano di prendere opportuni provvedimenti.
Per il rispetto dei propri compagni è indispensabile un'adeguata cura dell'igiene personale.
In linea generale si segue il calendario scolastico stabilito dalla Sovrintendenza agli Studi e si effettua la sospensione delle attività durante le feste nazionali. Nello specifico il calendario di ciascun anno accademico verrà approvato dal Consiglio Direttivo e potrebbe subire delle variazioni
Le lezioni perse a causa della mancanza degli allenatori saranno recuperate adeguatamente.
L'insegnante deve arrivare in palestra con un certo anticipo che permetta loro di cambiarsi e di garantire il regolare svolgimento delle lezioni nei tempi e nelle modalità dovute.
La tuta dell'associazione risulta essere l'abbigliamento per eccellenza da utilizzare in palestra. È SEVERAMENTE VIETATO ACCEDERE ALLE ZONE DI ALLENAMENTO CON CALZATURE INDOSSATE FUORI per motivi di igiene e nell'ottica di esempio di un corretto comportamento nei confronti dei ginnasti a lui affidati.
L'insegnante, operando con minori, è responsabile della programmazione tecnica delle attività che dovrà risultare consona alla fascia d'età dei soci a lui affidati, della sorveglianza durante l'arco delle lezioni, dell'assistenza durante l'esecuzione degli esercizi, della riconsegna del minore al termine della sua attività ad un maggiorenne.
Inoltre l'istruttore tiene i contatti con i genitori rispetto a comunicazioni tecniche o eventuali traumi, anche lievi, occorsi ai minori nel corso della lezione; a tal proposito, è tenuto a comunicare tempestivamente l'accaduto al responsabile di settore per permettere all'associazione di inoltrare le pratiche dovute nei tempi corretti.
Per essere coerente al pensiero ispiratore dell'associazione a cui appartiene, per nessun motivo può esercitare violenza verbale o corporale nei confronti dei minori, rispettandone la personalità, le paure o inibizioni, valutando i tempi di apprendimento di ognuno.
Nei confronti dell'associazione deve dare disponibilità a sostituire gli insegnati assenti, partecipare alle riunioni destinate agli istruttori, alle riunioni tecniche dei settori di sua competenza a livello provinciale e regionale, migliorare la propria formazione tecnica attraverso la frequenza a corsi di aggiornamento, partecipare alle attività dell'associazione in qualità di istruttore.
I genitori sono tenuti ad accompagnare i propri figli rispettando gli orari degli lezioni.
In linea generale non è consentito assistere alle lezioni, né tantomeno richiamare l'attenzione dei propri figli durante la lezione stessa. E' possibile attendere il termine delle lezioni nelle zone riservate a tale scopo, osservando compostezza e silenzio. E` possibile avere colloqui con gli insegnanti ma solo al termine della lezione. Per qualsiasi comunicazione che non sia tipo tecnico- sportivo si invitano i genitori a rivolgersi direttamente alla Segreteria, garante delle comunicazioni per osservazioni e/o richieste o al direttivo stesso.
Si precisa che l'inserimento degli allievi nei corsi è a discrezione dei tecnici competenti per settore e verrà effettuata in base all'età ed alle caratteristiche tecniche e psicofisiche dei bambini.
PER QUANTO NON CONTEMPLATO NEL PRESENTE REGOLAMENTO SI FA RIFERIMENTO Al C.C.
Gli associati sono tenuti a rispettare il presente regolamento.
Qualora non fosse così, il Consiglio o il Presidente si riservano il diritto di non accettare la richiesta di ammissione del socio all'Associazione OLTREDANZA.
Il Presidente
Vincenzo Bertuccelli